참가신청 HOME / 참가업체 / 참가신청

전시회 참가규정

제1조 (용어의 정의)
1. '전시회'라 함은 '대한민국명품특산물페스티벌'을 말한다.
2. '주최자'라 함은 '대한민국지방신문협의회'를 말하며, '주관자'라 함은 '㈜킨텍스, ㈜메쎄이상'을 말한다.
3. '전시자'라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청 계약서를 제출하고, 참가비를 납입한 회사, 조합, 단체 및 개인을 말한다.

제2조 (참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 참가 신청서를 작성하여 주관자에 제출하여야 하며, 참가비 전액을 납입함으로써 참가신청이 완료된다.
2. 주관자는 참가비를 완납한 전시자에게 전시공간, 24시간 경비, 통로, 청소, 홍보자료 및 참가업체 요람, 기본 전력을 제공한다.
3. 전시자는 참가 신청서 상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에 이를 통보하여야 하며, 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
4. 참가 신청서 및 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 한다. 미 통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3조 (참가신청 및 참가비 납부절차)
1. 참가신청은 참가신청 계약서를 작성하여 홈페이지, 메일로 제출하여야 한다.
2. 신청서 접수 후, 7일 이내 참가비의 50%를 계약금으로 납입하여야 하며, 잔금(참가비의 50%)은 주최자가 별도로 통지하는 기간 이내에 완납 해야한다.
* 단, '주관자'와 협의에 의해 납입기간을 연장할 수 있으며, 납입기간 연장 후 참가취소를 할 경우 제4조 3항의 위약금을 납부해야 한다.

제4조 (참가 취소 및 위약금)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 계약된 전시공간 전부 또는 일부를 사용할 수 없을 경우에는 주관자에게 서면으로 취소를 통보해야 한다.
3. 전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후, 참가를 취소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 7일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다.
단, 기납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
가. 전시개최 60일 전까지 : 참가비 총액의 50%
나. 전시개최 60일 전부터 개최일 전까지 : 참가비 총액의 100%
4. 전시 개최 1일전 15시까지 전시자가 부스설치공사를 진행하지 않거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 주관자는 해당 전시자에게 할당된 전시공간에 대한 사용권을 갖는다.

제5조 (전시면적 및 위치 배정)
1. 주관자는 참가신청시 접수 순서, 납입 순서, 전시품목 등에 의거하여 부스배정 하는 것을 원칙으로 하되, 전시장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려하여 부스배정을 할 수 있으며, 주관자의 결정에 대하여 전시자는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
2. 면적 및 위치배정이 결정된 이후에도 주관자는 배정한 면적 및 위치를 변경할 수 있다. 그러나 이러한 변경을 사유로 전시자는 참가 취소나 배상, 청구 등의 이의를 제기할 수 없다.

제6조 (장치공사 및 철거)
1. 전시자는 전시장의 지정용역업체 및 전기공사업체를 선정하여 주관자에게 통보하여야 하며, 장치공사의 설계 및 도안은 반드시주관자로부터 시공의 적정여부를 승인 받아야 한다.
2. 장치공사는 전시장 운영규정을 준수하여 시행하여야 한다. (불연자재 사용 등)
3. 도면이 제출되지 않을 경우 주관자는 전시규정에 위배되거나 바람직하지 못한 구조물과 전시자재의 철거 또는 수정을 요구할 수있다.
4. 전시자는 주관자가 규정한 기간내에 설치 및 철거를 완료해야 한다.
사용시간 외 추가작업이 필요한 때에는 시간 외 사용료(임대료)를 납부하여야 하며, 전시장에 대한 손상에 대하여 주관자에게 보상하여야 한다.
5. 장치공사 및 철거 시 발생하는 모든 폐기물은 해당 배출업체에서 수거해야 하며, 철수하지 않은 자재는 주관자가 철거 후, 전시자에게 해당 비용을 청구한다.

제7조 (전시회 운영 및 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시회 개장 시간 동안 전시자의 모든 재산은 해당업체의 통제와보호, 관리하에있다. 전시품 관리는 전시자의 책임을 원칙으로 하며, 주관자는 분실, 파손 등 어떠한 사고에 대하여 책임지지 않는다. 전시자는 전시기간 및 설치, 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 개별적으로 보험에 가입하여야 한다.
3. 전시자는 주관자가 허가한 공간 이외에서는 일체의 판매행위를 할 수 없다.
4. 전시공간을 할당 받지 못한 어떠한 회사나 단체도 전시장내에서의 마케팅 활동을 할 수 없다.
5. 전시자는 주관자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합하는지 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 홍보에필요한 정보를 주관자에게 제공해야 한다.
6. 주관자의 사전허가 없이 불허된 전시품을 전시 또는 판매하였을 경우 주관자는 참가를 취소할 수 있으며, 전시자는 이에 대해 일체의 의의를 제기할 수 없다.
7. 전시자가 출품자명부에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시 하거나 전시회의 성격에 배치되는 전시품에 대하여 주관자는 즉시 중지 · 철거 및 반출을 명할 수 있고 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
8. 전시자가 참가부스 내에서 홍보 시, 일체의 스피커 사용이 불가하며 모든 홍보는 육성만으로 가능하다. 단, 부득이 스피커를 사용해야만 하는 경우에는 반드시 주관자의 승인을 받은 후에 부분적으로만 사용가능함을 인지하고 불이행 시, 주관자는 모든 조치를 취하여 강력히 통제한다.
9. 전시장 내에 인화물질의 반입은 허용되지 않으며, 불가피한 경우 주관자의 사전승인을 받아야 한다.

제8조 (제규정 준수)
1. 전시회 참가업체는 상품의 제조 및 판매와 관련된 법률과 제규정을 준수하여야 한다.
2. 판매물품을 소비자보호법에 의거한 보상기준을 따르며, 판매제품의 하자에 대해서는 전시자 및 제조판매자 책임으로 한다.
3. 식품위생법에 저촉되는 전시자의 제품 판매를 금하고, 현장에서 판매 및 시식(시음)에 따른 책임은 전시자가 진다.

제9조 (전시회 취소 및 변경)
1. 주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 변경되거나 축소되는 경우에, 이를 반환하지 않고 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.
2. 필요하다고 판단되면 주관자는 전시회의 기간과 개장시간을 변경 할수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 이러한 이유로 참가신청 계약을 취소할 수 없다.

제10조 (보충규정)
주관자는 필요한 참가규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있으며,전시자는 이를 준수 하여야 한다.

제11조 (방화규칙)
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할수있다.

제12조 (분쟁 해결)
본 참가규정의 해석에 관하여 주관자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방간의 권리 및 의무에 관한 분쟁 등 소송이 발생할 경우 관할법원은 주관자의
관할 법원으로 한다.

전시회 참가규정에 동의 합니다.

개인정보수집 이용안내

가. '주식회사 킨텍스' 및 '주식회사 메쎄이상' (이하 회사) 사전등록을 통해 수집한 회원의 정보는 서비스 제공에 관한 계약 성립 및 이행(회원 및 전시장 방문자 본인식별 및 본인의사 확인 등), 새로운 서비스 및 전시회나 이벤트에 대한 정보 안내(제공), 회원 관리(불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등)의 목적으로 수집되어 이용됩니다.

나. 회사는 회원에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 회원으로부터 수집한 개인정보를 이용하여 회사가 제공하는 각종 알림 서비스를 전자우편(이메일), SMS(핸드폰 문자메시지), 카카오 알림톡, 서비스 PUSH알림 등의 방법으로 광고 또는 마케팅 활동을 수행할 수 있습니다. 이 경우 회원은 수신을 원치 않으면 전시회 사무국에 유선상으로 통보하거나 고지되는 거부방법을 통하여 해당 서비스를 거절할 수 있습니다.

다. 개인정보 수집 항목 : 회사가 수집하는 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한으로 하되, 필요한 경우에는 부가정보를 요청할 수 있습니다. 회사는 회원가입 화면에서 다음과 같은 개인정보 항목을 필수입력 사항으로 회원으로부터 제공받고 있습니다. 하단에 열거한 필수입력 항목을 제외한 회원의 개인정보는 선택입력 사항으로 분류되어 있습니다.
- 필수항목 : 사업자등록번호, 업체명, 대표자명, 주소, 연락처 등

라. 회사는 이용자의 개인정보를 수집할 경우 반드시 이용자의 동의를 얻어 수집하며, 인종, 출신지, 본적지, 사상 및 정치적 성향, 범죄기록, 건강상태 등 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 정보는 이용자의 동의 또는 법령의 규정에 의한 경우가 아니면 수집하지 않습니다.

마. 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.
- 홈페이지, 전화, 고객센터 문의(유선/이메일), 사전/현장등록, 이벤트 응모, 제휴 서비스, 모바일 어플리케이션, 기타

바. 전시회 현장에서는 스케치 사진 및 영상이 촬영되며, 이는 전시회 홍보/마케팅 자료로 활용될 수 있습니다. 마케팅 활용에 대하여 이용자는 회사측에 사전/사후 언제라도 활용 철회를 요구 할 수 있습니다.

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로는 고지 및 약정한 기간 동안만 보유하고 이용하며 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 함께 명시한 이유와 기간 동안 보존합니다.

가. 관련법령에 의한 정보보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

① 서비스 이용에 따른 계약 : 5년

다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 보유합니다.
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 「국세기준법」에 따른 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 : 5년

② 전시회 사전/현장 등록 기록 및 마케팅 광고에의 활용 : 5년
③ 전시회 마케팅 광고 수신거부 내역 : 10년

나. 이용자의 개인정보는 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 지체 없이 파기됩니다. 또한 동의 해지 시 회사는 이용자의 개인정보를 상기 명시한 정보보유 사유에 따라 일정 기간 저장하는 자료를 제외하고는 지체 없이 파기하며 개인정보취급이 제3자에게 위탁된 경우에는 수탁자에게도 파기하도록 지시합니다.

다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

<위탁업무의 내용>

■ 마이스엔 : 홈페이지 유지보수 및 서버관리, 데이터 가공 업무
■ ㈜다우기술 : SMS, 알림톡 발송 서비스 위탁 운영


가. 회사는 이용자들의 개인정보를 「개인정보 수집·이용 항목 및 목적」에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
① 이용자들이 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우
② 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사관 및 감독당국의 요구가 있는 경우

나. 회사는 원활하고 향상된 서비스를 위하여 개인정보 취급을 타인에게 위탁할 수 있습니다.
다. 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
라. 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임 부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.
마. 아래의 경우 참가업체에게 정보가 제공되며 이는 해당 참가업체의 회사 및 제품안내 이외의 용도로는 사용되지 않습니다. 제공에 대한 선택권은 참관객에게 있습니다.
① 입장시 발급받은 바코드를 참가업체의 스캔장비로 수집하게끔 허용하는 것은 참관인의 등록정보를 해당 업체에게 제공하겠다는 묵시적 동의로 간주합니다.
② 본 행사 참가업체의 홈페이지에 게재된 온라인 배너를 통해 전시회 사전등록이 이뤄진 경우 신청 당사자의 개인정보가 해당 참가사에 제공 될 수도 있습니다.

바. 수집된 정보는 산업통상자원부가 운영하는 국제전시회 인증제도의 일환으로, 한국전시산업진흥회(AKEI)에 제공될 수 있으며 제공된 정보는 전시회 검증 외 다른 목적으로 사용되지 않음을 알려 드립니다.


<개인정보관리책임자>

회사는 이용자가 회사의 서비스를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 이용자는 회사의 서비스 이용과 관련한 모든 개인정보보호 민원을 개인정보관리책임자 또는 전담부서로 신고하실 수 있으며, 회사는 이용자의 신고사항에 대해 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.

[개인정보 관리책임자]

이름 : 박성진
직위 : 차장
메일 : zin@kintex.com

[개인정보 관리담당자(취급자)]

이름 : 이상훈
직위 : 사원
메일 : sangpp77@kintex.com


<권리>

원칙적으로 개인정보 보호법에 의해 개인정보 수집에 대해 동의하지 않으실 수 있습니다. 다만, 동의하지 않으실 경우 무료참관 신청으로 인한 전시회 무료입장은 하실 수 없음을 양지하여 주시기 바랍니다.

개인정보수집 및 이용에 대한 안내에 동의합니다.

참가 회사 정보

사업자등록번호(ID) 숫자만 입력해 주세요.
비밀번호 5~10 자리로 입력해주세요.
동일한 비밀번호를 다시 입력해 주세요.
업체정보
업체명
공식상호

공식상호는 부스 상호간판, 행사 현황판, 디렉토리 등 행사 전반에 사용할 상호명을 말하며,
업체명과 다른 경우에만 기입

사업자등록증
* 수정시에는 새로운 파일을 업로드하시면, 자동으로 적용됩니다.
대표자명    
주소 우편번호검색
    
홈페이지
담당자
성명: 부서명:
직책: 유선전화:
핸드폰: 이메일:
세금계산서 담당자 담당자와 동일
성명: 부서명:
직책: 유선전화:
핸드폰: 이메일:

출품 품목

출품 분야
농산물
축산물
발효식품
디저트
수산물
공예품
주류 및 식음류
가정간편식
기타
출품 품목(세부)

부스 신청 및 계약 (VAT 별도금액임)

 
단가(원) 부스수 조기신청시

(21년 6월 30일,
VAT별도)

일반신청시

(VAT별도)

부가세(원) 합계(원)
조립부스(기본부스)
2,200,000
독립부스
1,900,000
독립부스
패키지
2부스
6,800,000
12,500,000
20,000,000
25,000,000
30,000,000
4부스
6부스
8부스
10부스
- -

* 독립부스는 공간만 대여합니다.(3m x 3m)
* 독립부스는 2부스 이상부터 신청가능합니다.
* 독립부스 패키지는 참가비, 부스구조물, 출력물, 바닥파인텍스, 숙박 등 기본요소가 포함된 패키지 상품으로 적용되어 있습니다.
* 10부스 이상신청은 별도 문의 바랍니다.

입금 방법

입금 계좌

- 예금주 : 킨텍스
- 계좌번호 : 농협 1218-01-000753

납입 기한

- 참가비의 50%는 신청서 제출 후 1주일 이내
- 참가비 잔금(50%) 및 부대시설 비용(100%)는 2021년 8월 31일까지

참가신청서 미리보기