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전시회 참가규정

제1조 (용어의 정의)
1. '전시회'라 함은 '대한민국명품특산물페스티벌'을 말한다.
2. '주최자'라 함은 '대한민국지방신문협의회'을 말하며, '주관자'라 함은 '㈜킨텍스, ㈜메쎄이상'을 말한다 .
3. '전시자'라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청계약서를 제출하고, 참가비를 납입한 회사, 조합, 단체 및 개인을 말한다.

제2조 (참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 참가신청서를 작성하여 주관자에 제출하여야 하며, 참가비 전액을 납입함으로써 참가신청이 완료된다.
2. 주관자는 참가비를 완납한 전시자에게 전시공간, 24시간 경비, 통로, 청소, 홍보자료 및 참가업체 요람, 기본 전력을 제공한다.
3. 전시자는 참가신청서상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
4. 참가신청서 및 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제3조 (참가신청 및 참가비 납부절차)
1. 참가신청은 참가신청계약서를 작성하여 팩스, 우편으로 제출하여야 한다.
2. 신청서 접수 후, 7일이내 참가비의 50%를 계약금으로 납입하여야 하며, 잔금은 2020년 4월 30일(목)까지 완납해야 한다.
※ 단, '주관자'와 협의에 의해 납입기간을 연장할 수 있으며, 납입기간 연장 후 참가취소를 할 경우 제4조 3항의 위약금을 납부해야 한다.

제4조 (참가취소 및 위약금)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 계약된 전시공간 전부 또는 일부를 사용할 수 없을 경우에는 주관자에게 서면으로 취소를 통보해야 한다.
3. 전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후, 참가를 취소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 7일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다. 단, 기납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
가. 2020년 4월 30일 이전 : 참가비 총액의 50%
나. 2020년 5월 1일 이후 : 참가비 총액의 100%
4. 2020년 6월 3일(수) 15시까지 전시자가 부스설치공사를 진행하지 않거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 주관자는 해당 전시자에게 할당된 전시공간에 대한 사용권을 갖는다.

제5조 (전시면적 및 위치 배정)
1. 주관자는 참가신청 시 접수 순서, 납입 순서, 전시품목 등에 의거하여 부스배정 하는 것을 원칙으로 하되, 전시장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려하여 부스배정을 할 수 있으며, 주관자의 결정에 대하여 전시자는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
2. 면적 및 위치배정이 결정된 이후에도 주관자는 배정한 면적 및 위치를 변경할 수 있다. 그러나 이러한 변경을 사유로 전시자는 참가 취소나 배상, 청구 등의 이의를 제기할 수 없다.

제6조 (장치공사 및 철거)
1. 전시자는 전시장의 지정용역업체 및 전기공사업체를 선정하여 주관자에게 통보하여야 하며, 장치공사의 설계 및 도안은 반드시 주관자로부터 시공의 적정여부를 승인 받아야 한다.
2. 장치공사는 전시장 운영규정을 준수하여 시행하여야 한다. (불연자재 사용 등)
3. 도면이 제출되지 않을 경우 주관자는 전시규정에 위배되거나 바람직하지 못한 구조물과 전시자재의 철거 또는 수정을 요구할 수 있다.
4. 전시자는 주관자가 규정한 기간내에 설치 및 철거를 완료해야 한다. 사용시간 외 추가작업이 필요한 때에는 시간 외 사용료(임대료)를 납부하여야 하며, 전시장에 대한 손상에 대하여 주관자에게 보상하여야 한다.
5. 장치공사 및 철거 시 발생하는 모든 폐기물은 해당 배출업체에서 수거해야 하며, 철수하지 않은 자재는 주관자가 철거 후, 전시자에게 해당 비용을 청구한다.

제7조 (전시회 운영 및 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시회 개장 시간 동안 전시자의 모든 재산은 해당업체의 통제와 보호, 관리하에 있다. 전시품 관리는 전시자의 책임을 원칙으로 하며, 주관자는 분실, 파손 등 어떠한 사고에 대하여 책임지지 않는다. 전시자는 전시기간 및 설치, 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 개별적으로 보험에 가입하여야 한다.
3. 전시자는 주관자가 허가한 공간 이외에서는 일체의 판매행위를 할 수 없다.
4. 전시공간을 할당 받지 못한 어떠한 회사나 단체도 전시장내에서의 마케팅 활동을 할 수 없다.
5. 전시자는 주관자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합하는지 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한 자료는 물론 홍보에 필요한 정보를 주관자에게 제공해야 한다.
6. 주관자의 사전허가 없이 불허된 전시품을 전시 또는 판매하였을 경우 주관자는 참가를 취소할 수 있으며, 전시자는 이에 대해 일체의 의의를 제기할 수 없다.
7. 전시자가 출품자명부에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시 하거나 전시회의 성격에 배치되는 전시품에 대하여 주관자는 즉시 중지·철거 및 반출을 명할 수 있고 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
8. 전시자가 참가부스 내에서 홍보 시 , 일체의 스피커 사용이 불가하며 모든 홍보는 육성만으로 가능하다. 단 , 부득이 스피커를 사용해야만 하는 경우에는 반드시 주관자의 승인을 받은 후에 부분적으로만 사용 가능함을 인지하고 불이행 시, 주관자는 모든 조치를 취하여 강력히 통제한다.
9. 전시장 내에 인화물질의 반입은 허용되지 않으며, 불가피한 경우 주관자의 사전승인을 받아야 한다.

제8조 (제규정 준수)
1. 전시회 참가업체는 상품의 제조 및 판매와 관련된 법률과 제규정을 준수하여야 한다.
2. 판매물품을 소비자보호법에 의거한 보상기준을 따르며, 판매제품의 하자에 대해서는 전시자 및 제조판매자 책임으로 한다.

제9조 (전시회 취소 및 변경)
1. 주관자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 및 기타 주관자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 변경되거나 축소되는 경우에, 이를 반환하지 않고 전시자는 주관자에게 보상을 청구할 수 없다.
2. 필요하다고 판단되면 주관자는 전시회의 기간과 개장시간을 변경 할 수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 이러한 이유로 참가신청 계약을 취소할 수 없다.

제10조 (보충규정)
주관자는 필요한 참가규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

제11조 (방화규칙)
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제12조 (분쟁 해결)
본 참가규정의 해석에 관하여 주관자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방간의 권리 및 의무에 관한 분쟁 등 소송이 발생할 경우 관할 법원은 주관자의 관할 법원으로 한다.

전시회 참가규정에 동의 합니다.

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입금 방법

입금 계좌

- 예금주 : 킨텍스
- 계좌번호 : 농협 1218-01-000753

납입 기한

- 참가비의 50%는 신청서 제출 후 1주일 이내
- 참가비 잔금(50%) 및 부대시설 비용(100%)는 2020년 4월 30일까지

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